Añadir un nuevo estado a un tablero
Añadir estados a tableros Kanban
Los estados definidos en el equipoo se encuentran en el desplegable de Configuración del equipo.
Si estás trabajando en un equipo Kanban, DoneTonic te ofrece 6 estados por defecto que puedes usar para hacer avanzar las tareas por el tablero:
- Pendiente: para aquellas tareas que vas a desarrollar en ese tablero
- En curso: identifica las tareas que se están trabajando
- Bloqueado: para localizar las tareas que están obstaculizando el avance del trabajo. Se deberá evaluar que se debe hacer en cada una de ellas
- Verificar: aglutinará las tareas que se han desarrollado pero que requieren de una validación
- Hecho: agrupará las tareas ya finalizadas
- Cancelado: para evitar borrar tareas, se pasarán a este estado aquellas tareas que se haya decidido no desarrollar.
Con DoneTonic puedes converir las tareas como «Cancelado» o «Cerrado» asignándole un estado concreto:
- Las tareas que se indiquen con el estado marcado como «Cerrado» se marcarán como finalizadas y no se mostrarán en ninguna lista de tareas pendiente.
- Cuando un ticket que se corresponda con una tarea abierta se cierre en ServiceTonic, y esa tarea tenga el estado marcado con la casilla «Cancelado», la tarea pasará automáticamente al estado que se haya indicado en la Configuración del proyecto.
Puedes cambiar el color de cada tarea desde esta misma pantalla, personalizando así los estados a tu gusto.
Añadir estados al equipo
DoneTonic te permite dos maneras de crear y personalizar estados, tú sólo tienes que elegir cual te va mejor.
La primera de ellas, es añadir los estados al equipo. Esto quiere decir que puedes añadir los estados que quieras y que se podrán utilizar para uno o varios tableros.
Para configurarlos debes ir a: Configuración del equipo -> Estados
Ten presente que cada nuevo tablero que se cree, se generará con todos los estados definidos en la configuración, posteriormente podrás eliminar aquellos que no desees desde el menú del propio estado en el tablero:
Si por el contrario, primero creas los tableros y luego configuras los estados los podrás añadir a los tableros desde la parte superior derecha:
Para ello deberás ir tablero por tablero y seleccionar el botón + Estado que encontrarás en la parte superior derecha de este:
Añadir estados en los tableros
La segunda manera de añadir estados al proyecto es crearlo directamente en el tablero en cuestión.
Para ello, únicamente de debe ir a la parte superior derecha del tablero y marcar + Estado:
Este estado se añade al tablero y a la parte de Configuración del equipo, con lo cual es posible añadirlo a otros tableros tal como hemos explicado anteriormente.
Para configurar si va a ser el estado que pase las tareas a «Cancelado» o «Cerrado» es necesario hacerlo a través de la parte de Configuración del equipo.
Una vez creado el estado, puedes cambiar su posición en el tablero arrastrándolo.
Añadir estados en Equipos Scrum
Aplicando la misma metodología explicada anteriormente, también es posible añadir nuevos estados en Equipos Scrum. Estos estados se pueden añadir en:
- Tareas
- PBI
- Releases
- Sprints
Puedes ampliar esta información con los siguientes artículos: