Estados

Los estados ayudan a representar el estado de tu trabajo a medida que se mueve a través de su ciclo de vida, y han sido un elemento central en la gestión de proyectos durante muchos años. En DoneTonic puedes encontrar estados para Tareas, PBIs, Sprints o Releases.

Gestión de estados

En el menú de estados, encontrarás todos los estados utilizados en el proyecto. Sólo tienes que desplegar la configuración dentro de tu equipo para encontrarlo.

Si creas un nuevo estado en este menú, será automáticamente usable en todos los elementos del equipo, con una excepción: si tienes un tablero existente el nuevo estado no aparecerá a menos que lo añadas manualmente. A la inversa, si crea un estado en un tablero existente, se añadirá a la lista de configuración de estados del equipo.

Dentro del menú de estados puede encontrar las diferentes pestañas para los estados de tarea, PBI, release y sprint.

En cada una de estas secciones hay una lista de estados compuesta por diferentes elementos.

En la parte izquierda puedes ver un indicador de arrastrado. Puedes cambiar el orden de los estados para que se adapten mejor a tus necesidades. Al lado está el nombre del estado. Sólo tienes que pulsar sobre él para cambiarlo.

En el lado derecho se encuentran los botones de borrado y de cambio de color. Junto a estos botones hay varios marcadores, que corresponden a diferentes funcionalidades de visibilidad y automatización. Vamos a profundizar en su funcionalidad:

Tarea

  • En progreso: Son todos los estados donde las tareas están iniciadas y en progreso.
  • Bloqueado: Son todos los estados cuyas tareas estén bloqueadas por algún motivo. Por ejemplo una tarea puede estar bloqueada porque tiene que ser verificada.
  • Cerrado
    Las tareas con los siguientes estados se marcarán como finalizadas y no se mostrarán en ninguna vista de tareas pendientes
  • Auto cerrado (sólo para tareas de scrum)
    Este es el estado al que una tarea abierta se pondrá automáticamente después de que se cierre su PBI
    (Sólo los estados marcados como Cerrado pueden establecerse como Auto cerrado)
  • Cancelado (sólo para tareas kanban):Las tareas en el siguiente estado se mostrarán como canceladas y no se visualizarán como tareas pendientes.

PBI

  • Ready
    Los PBIs en los siguientes estados estarán disponibles para ser transferidos a un Sprint en la pestaña Ready del Backlog
    (Los estados marcados como Hecho o Cerrado no se pueden marcar como Listos)
  • En progreso:Este es el estado que se visualizará un PBI luego de que al menos una de sus tareas este iniciada.
  • Bloqueado:Este es el estado que se visualizará un PBI luego de que al menos una de sus tareas este bloqueada
  • Hecho
    Los PBIs en este estado cumplen la definición de hecho y estarán disponibles para añadir a una versión/release.
    (Los estados marcados como Ready no pueden establecerse como Hecho)
  • Cerrado
    Los PBIs con los siguientes estados se marcarán como terminados y no se mostrarán en ninguna vista de PBIs pendientes
    (Los estados marcados como Ready no pueden establecerse como Cerrado)
  • Cancelado: Las tareas en el siguiente estado se mostrarán como canceladas y no se visualizarán como tareas pendientes.
  • Reabrir
    Este es el estado al que se ajustará automáticamente un PBI cerrado después de que se reabra una de sus tareas
    (Los estados marcados como Hecho o Cerrado no pueden marcarse como Reabrir)
  • Auto Hecho
    Este es el estado al que se cambiará automáticamente un PBI abierto después de que se cierren todas sus tareas
    (Sólo los estados marcados como Hecho pueden marcarse como Autodone)

Release

  • Cerrado
    Las releases con los siguientes estados se marcarán como finalizadas y no se mostrarán en ninguna vista de releases pendientes

Sprint

  • Cerrado
    Los sprints con los siguientes estados se marcarán como finalizados y no se mostrarán en ninguna vista de sprints pendientes
  • Reabrir
    Este es el estado al que un sprint cerrado se establecerá automáticamente después de que se reabra uno de sus PBIs
    (Los estados marcados como Cerrado no pueden marcarse como Reabirir)
  • Auto Hecho
    Este es el estado al que un sprint abierto se cambiará automáticamente después de que todos sus PBIs se cierren
    (Sólo los estados marcados como Cerrado pueden marcarse como Auto Hecho)