Estados

Los estados ayudan a representar el estado de un proyecto a medida que se mueve a través de su ciclo de vida, y han sido un elemento central en la gestión de proyectos durante muchos años. En DoneTonic puedes encontrar estados para Tareas, PBIs, Sprints o Releases.

Gestión de estados

En el menú de estados, encontrarás todos los estados utilizados en el proyecto. Sólo tienes que desplegar la configuración dentro de tu proyecto para encontrarlo.

Si creas un nuevo estado en este menú, será automáticamente usable en todos los elementos del proyecto, con una excepción: si tienes un tablero existente el nuevo estado no aparecerá a menos que lo añadas manualmente. A la inversa, si crea un estado en un tablero existente, se añadirá a la lista de configuración de estados del proyecto.

Dentro del menú de estados puede encontrar las diferentes pestañas para los estados de tarea, PBI, release y sprint.

En cada una de estas secciones hay una lista de estados compuesta por diferentes elementos.

En la parte izquierda puedes ver un indicador de arrastrado. Puedes cambiar el orden de los estados para que se adapten mejor a tus necesidades. Al lado está el nombre del estado. Sólo tienes que pulsar sobre él para cambiarlo.

En el lado derecho se encuentran los botones de borrado y de cambio de color. Junto a estos botones hay varios marcadores, que corresponden a diferentes funcionalidades de visibilidad y automatización. Vamos a profundizar en su funcionalidad:

Tarea

• Cerrado
  Las tareas con los siguientes estados se marcarán como finalizadas y no se mostrarán en ninguna vista de tareas pendientes
• Auto cerrado (sólo para tareas de scrum)
  Este es el estado al que una tarea abierta se pondrá automáticamente después de que se cierre su PBI
  (Sólo los estados marcados como Cerrado pueden establecerse como Auto cerrado)
• Cancelado (sólo para tareas kanban)
  Este es el estado al que una tarea abierta se pondrá automáticamente después de que su ticket asociado de ServiceTonic sea cerrado
  (Solo para proyectos y tableros integrador con ServiceTonic)

PBI

• Ready
  Los PBIs en los siguientes estados estarán disponibles para ser transferidos a un Sprint en la pestaña Ready del Backlog
  (Los estados marcados como Hecho o Cerrado no se pueden marcar como Listos)
• Hecho
  The PBIs in these statuses meet the definition of done and will be available to add to a release
  (Los estados marcados como Ready no pueden establecerse como Hecho)
• Cerrado
  Los PBIs con los siguientes estados se marcarán como terminados y no se mostrarán en ninguna vista de PBIs pendientes
  (Los estados marcados como Ready no pueden establecerse como Cerrado)
• Cancelado
  Este es el estado al que un PBI abierto se cambiará automáticamente después de que su ticket de ServiceTonic asociado se cierre
  (Sólo para proyectos integrados con ServiceTonic)
• Reabrir
  Este es el estado al que se ajustará automáticamente un PBI cerrado después de que se reabra una de sus tareas
  (Los estados marcados como Hecho o Cerrado no pueden marcarse como Reabrir)
• Auto Hecho
  Este es el estado al que se cambiará automáticamente un PBI abierto después de que se cierren todas sus tareas
  (Sólo los estados marcados como Hecho pueden marcarse como Autodone)

Release

• Cerrado
  Las releases con los siguientes estados se marcarán como finalizadas y no se mostrarán en ninguna vista de releases pendientes

Sprint

• Cerrado
  Los sprints con los siguientes estados se marcarán como finalizados y no se mostrarán en ninguna vista de sprints pendientes
• Reabrir
  Este es el estado al que un sprint cerrado se establecerá automáticamente después de que se reabra uno de sus PBIs
  (Los estados marcados como Cerrado no pueden marcarse como Reabirir)
• Auto Hecho
  Este es el estado al que un sprint abierto se cambiará automáticamente después de que todos sus PBIs se cierren
  (Sólo los estados marcados como Cerrado pueden marcarse como Auto Hecho)