Tableros

Los tableros constituyen una excelente herramienta para visualizar y gestionar de manera ágil su carga de trabajo, promoviendo la colaboración y la eficiencia en un equipo.

En DoneTonic hay dos tipos de tableros:

Tablero Kanban: El tablero Kanban es una herramienta visual que ayuda a organizar y gestionar tareas de manera eficiente. Permite a los usuarios visualizar el flujo de trabajo, identificar el estado de las tareas (por hacer, en progreso, completadas) y colaborar fácilmente con el equipo.

Tablero Sprint: El tablero Sprint en Scrum es una representación visual del progreso durante un periodo de trabajo definido (Sprint). Muestra los PBIs o Product Backlog items y sus correspondientes tareas asignadas al Sprint, su estado y facilita la planificación y revisión diaria, permitiendo al equipo y a los usuarios monitorear y ajustar el avance del proyecto.

A continuación, detallamos como trabajar con cada uno de ellos:

1.Tablero Sprint

Un tablero sprint se utiliza, específicamente en equipos Scrum, para administrar y coordinar el trabajo durante un sprint. El objetivo principal de este tablero  es ofrecer una visión clara y concisa del progreso del equipo hacia el logro de los objetivos establecidos para el sprint.

En DoneTonic, un Tablero Sprint se crea automáticamente al crear el sprint.

Conoce como trabajar con el Tablero Sprint:

1.En la sección superior, encontrarás toda la información del Sprint:

  • Detalles de fecha de creación y fecha de revisión
  • Barra de progreso donde podrás ir visualizando cuanto falta para finalizar el Sprint
  • Detalle de tareas y estimación de trabajo pendiente.

2.En la columna de la izquierda estarán los PBIs que has incluido en el Sprint

3.Las columnas superiores indican los estados. Estos son editables en cada equipo.( Edítalos en Menu de Navegación > Equipo > Configuración > Estados)

4.Las tarjetas representan las tareas de cada PBI. Recuerda que en DoneTonic trabajamos con metodología Scrum, donde la unidad de trabajo principal es el PBI y este se desglosa en tareas mas pequeñas que son las que asignarás a distintos miembros del equipo y completarán durante el sprint.

5.Mueve las tareas por el tablero a medida que el equipo vaya avanzando con ellas.

No suele ser el escenario ideal, pero puede ocurrir que un equipo no llegue al objetivo de finalizar todos los PBI’s en el tiempo de un Sprint. En ese caso, tienes la opción de mover los PBI’s no finalizados a un nuevo Tablero Sprint. Esta acción la puedes realizar de dos formas:

  1. Haciendo clic en el botón de la barra superior «Mover PBI’s activos».
  2. Al pasar la fecha de revisión del sprint, si quedan PBI’s abiertos, encontrarás una notificación sobre el tablero. Haz clic allí:

Aprende más sobre la vista detallada de las tareas aquí.

1.Tablero Kanban

El propósito principal de un tablero Kanban es proporcionar una visibilidad clara y en tiempo real del estado de cada tarea, desde su inicio hasta su finalización. Se compone de columnas y tarjetas que representan las tareas o actividades a realizar.

En DoneTonic, puedes utilizar el tablero Kanban tanto en equipos Kanban como en Scrum. Al crear un equipo Kanban, se creará un tablero automáticamente. Si deseas añadir otro tablero o quieres agregar un tablero Kanban a un equipo Scrum, ve a Menú de navegación > Equipo > Haz clic en el botón de tres puntos en «Más opciones» y selecciona «+ Nuevo Tablero».

Como interpretar el tablero Kanban:

  1. En la sección superior tienes la información del tablero tal como Tareas pendientes y Horas dedicadas.
  2. Las columnas superiores indican los estados de las tareas (Estas son 100% configurables en cada equipo)
  3. La columna de la derecha permite agrupar tareas por: Importancia, Etiqueta, Asignación o fecha de vencimiento. Puedes modificar la preferencia de agrupación desde el menú Agrupar por importancia que se encuentra en la barra superior del tablero:

4. Las tarjetas representan a las Tareas. En las mismas podrás ver la importancia, estimación, fecha de vencimiento y asignación. Conoce mas sobre las Tareas aquí.

Vista de tablero: